Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin taslaktır. Yayına almadan önce veri sorumlusunun unvanı ve adresi eklenmeli, metin bir hukukçuya kontrol ettirilmelidir.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Epidorpio Agency'dir. [Unvan ve adres eklenecek.] E-posta: epidorpioagency@gmail.com
2. Hangi verileri işliyoruz?
Randevu formunda yazdığınız ad soyad, sektörünüz, e-posta adresiniz, işletmenizin web sitesi olup olmadığı ve varsa adresi, seçtiğiniz görüşme günü ve saati. Görüşmeden sonra sizinle ilgili aldığımız notlar ve teklif bilgileri de bu kayda eklenir.
Formu kötüye kullanımdan korumak için IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz kısa süreli olarak işlenir. Güvenlik kayıtlarında IP adresiniz açık hâliyle değil, geri çevrilemeyen bir özet hâlinde tutulur.
3. Neden işliyoruz?
Ön görüşme randevunuzu oluşturmak, size onay ve hatırlatma e-postası göndermek, görüşmeyi yapmak, işletmenize uygun teklif hazırlamak ve sitemizi spam ve saldırılara karşı korumak için.
4. Hukuki sebep
KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve m.5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati: hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi).
5. Kimlere aktarılır?
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmeti yürütmek için kullandığımız altyapı sağlayıcılarına aktarılır:
- Cloudflare, Inc.: sitenin barındırılması, form kayıtlarının tutulduğu veritabanı (Avrupa'daki sunucularda), site güvenliği ve bot koruması.
- Resend: randevu onayı, hatırlatma ve bildirim e-postalarının gönderimi.
- Google: e-posta kutumuz (Gmail; şifreli yedekler de burada saklanır) ve görüşmelerin yapıldığı Google Meet.
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır; aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun olarak yapılır.
6. Ne kadar saklanır?
Görüşmeden sonra iş ilişkisi kurulmazsa kaydınız en geç 1 yıl içinde silinir. İş ilişkisi kurulursa, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Şifreli yedeklerdeki kopyalar, yedeklerin kendi saklama süresi dolduğunda silinir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi epidorpioagency@gmail.com adresine yazabilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız.
8. Çerezler
Sitemizde reklam veya ziyaretçi takibi için çerez kullanılmaz. Site güvenliğini sağlayan altyapı sağlayıcımız (Cloudflare), botları ayırt etmek için zorunlu teknik çerezler ayarlayabilir; bu çerezler sizi tanımlamak veya takip etmek için kullanılmaz.